informativa trattamento dati personali

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito”GDPR”), fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato da Honegger Srl (di seguito Titolare o Titolare del Trattamento)

Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è Honegger Srl, con sede in Via Francesco Carlini 1, 20146 Milano, Tel. 02.477.914.1, indirizzo email: privacy@honegger.it

Tipologie di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento fanno riferimento a dati identificativi (ad esempio nome, cognome), dati genericamente professionali (es. “job title”) e di contatto (indirizzo postale aziendale, indirizzo email, numero di telefono).

Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati avverrà soltanto in presenza delle condizioni previste dalla normativa vigente e in particolare per le seguenti finalità:

1. Per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare; tale base giuridica è applicabile a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
Tale legittimo interesse consiste nella promozione e nel mantenimento di relazioni commerciali principalmente con operatori economici che hanno l’interesse oltre che la ragionevole aspettativa di essere contattati al fine di ricevere i servizi offerti da Honegger ; (ad esempio aziende che hanno già partecipato a fiere e/o che sono presenti sui cataloghi ufficiali degli espositori);
2. Sulla base del consenso legittimamente espresso:
In particolare per i trattamenti effettuati con le seguenti finalità: comunicazioni promozionali e invio di informazioni commerciali relative alle fiere del settore merceologico proprio dell’azienda di appartenenza dell’interessato;
3. Per l’esecuzione di misure precontrattuali e/o per la conclusione di un contratto di cui l’interessato è parte; (es. richiesta di preventivi);
4. Per gli adempimenti degli obblighi legali ai quali Honegger Srl è soggetta;

Per le finalità indicate ai punti 3 e 4, il conferimento dei dati è necessario; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e agli interessati.

Categoria di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare che hanno ricevuto adeguate istruzioni e che sono stati espressamente autorizzati al trattamento. I dati potranno altresì essere trattati per conto del Titolare da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento a cui sono state impartite adeguate istruzioni nonché da autorità competenti per eventuali adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici. L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e reperibile inviando una comunicazione al Titolare all’indirizzo sopra indicato o al seguente indirizzo email: privacy@honegger.it

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati dai sistemi e dagli archivi documentali salvo che normative o altri regolamenti a cui Honegger Srl potrebbe essere sottoposta impongano una conservazione per periodi più lunghi. Il periodo massimo di conservazione è di cinque anni a partire dall’ultima interazione. Il criterio utilizzato per individuare tale periodo di conservazione è stato determinato tenendo conto della ciclicità delle diverse manifestazioni fieristiche (ad esempio annuali, biennali, quadriennali etc.) .

Modalità del trattamento dei dati
I dati personali possono essere elaborati elettronicamente o in forma cartacea. Honegger Srl ha adottato adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali contro il rischio di distruzione accidentale o illegittima, perdita, alterazione, accesso non autorizzato.

Trasferimento dati al di fuori dell’UE
Honegger Srl non trasferisce i dati personali fuori dalla UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso, ove ne sorgesse l’esigenza, il Titolare verificherà l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati o adotterà una delle condizioni di garanzia previste dal GDPR.

Diritti dell'Interessato
L’Interessato potrà far valere i suoi diritti scrivendo direttamente al Titolare al seguente indirizzo email: privacy@honegger.it
L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

• ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati (compresi eventuali destinatari in paesi terzi) al periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, ai criteri per la relativa definizione, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• rettificare, cancellare i dati personali o limitarne il trattamento. Qualora l’Interessato abbia prestato il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano per una o più finalità specifiche, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
• essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati ad un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
• richiedere la portabilità dei dati personali; in tal caso, il Titolare fornirà i dati personali dell’Interessato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, trasmettendoli a un altro titolare del trattamento, se richiesto;
• opporsi, per motivi connessi alla sua situazione, al trattamento dei dati personali anche se tale trattamento è fondato su esigenze peculiari del Titolare. Il Titolare si astiene, quindi, dall’ulteriore trattamento, salvo dimostri: 1. l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono su quelli dell’Interessato, oppure, 2. l’esistenza di un accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (attualmente Honegger non effettua alcuna attività d profilazione).
• proporre reclamo a un’autorità di controllo, nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

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